Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo
Học viên, học phí và nhân sự gọn trong một app
Điểm danh trên điện thoại, báo phí kèm mã VietQR, chấm công và tự chốt lương. EduLite đang chạy thật hằng ngày tại một trung tâm Anh ngữ.
- Không cần trả trước
- Nhập giúp dữ liệu từ Excel
- Dùng trên điện thoại và máy tính
Gói nào cũng đủ tính năng, từ 199.000đ/tháng.
- MAMinh AnhCó mặt
- GHGia HuyCó mặt
- BNBảo NgọcVắng
- KLKhánh LinhCó mặt
- TKTuấn KiệtBảo lưu
Học viên bảo lưu không điểm danh được
Nếu trung tâm bạn đang thế này
Chạy trung tâm bằng Excel và tin nhắn, việc nào cũng dễ sót
- Hiện tại: Mỗi người một file Excel, số liệu không khớp nhau.Với EduLite: Học viên, lớp, học phí, thu chi và nhân sự nằm chung một chỗ.
- Hiện tại: Học viên nghỉ rồi quên xếp buổi học bù.Với EduLite: Xếp lịch bù ngay trên app, có danh sách học bù để theo dõi.
- Hiện tại: Tiền mặt thu ở quầy, cuối ngày không khớp sổ.Với EduLite: Có phiếu thu tiền mặt là chủ biết ngay, biết luôn ai đang giữ bao nhiêu tiền.
- Hiện tại: Mất cả ngày dò chấm công để tính lương giáo viên.Với EduLite: Chấm công, đi muộn, thưởng phạt tự vào bảng lương và tự chốt hằng tháng.
- Hiện tại: Không biết học viên nào còn nợ học phí.Với EduLite: Thống kê nợ phí, lịch báo phí và tin nhắn báo phí kèm mã VietQR.
Tính năng
Đủ cho việc mỗi ngày của trung tâm
Gói nào cũng có đủ các tính năng dưới đây, không có bản rút gọn.
Học viên
Từ lúc tư vấn, học thử đến khi xong khoá, không sót buổi nào.
Học viên & lớp học
- Hồ sơ học viên theo trạng thái: đang học, chưa học, nghỉ, bảo lưu
- Tư vấn, học thử và chăm sóc học viên
- Xếp lớp, chuyển lớp, tạo khoá học tiếp theo
- Danh sách học viên sinh nhật
- Thống kê quá trình học, xuất Excel
- Quản lý nhiều chi nhánh
Điểm danh & học bù
- Giáo viên điểm danh ngay trên điện thoại
- Lưu lịch sử mỗi lần sửa điểm danh
- Màn hình các lớp quá giờ chưa điểm danh
- Xếp lịch bù và danh sách học bù
- Tự chặn điểm danh học viên đang bảo lưu hoặc đã nghỉ
Đánh giá học viên
- Đánh giá giữa khoá và cuối khoá
- Có hạn chót để giáo viên không bỏ sót
Học phí & tiền
Biết ai còn nợ, tiền đang nằm ở quỹ nào, ai đang giữ tiền mặt.
Học phí, công nợ & VietQR
- Lịch báo phí và thống kê nợ phí
- Mẫu tin nhắn báo phí kèm ảnh mã VietQR, điền sẵn số tiền và nội dung chuyển khoản
- Phiếu thu học phí, huỷ và khôi phục an toàn
- Chính sách chiết khấu, hoa hồng, tái phí
Thu chi & sổ quỹ
- Phiếu thu, phiếu chi
- Nhiều quỹ tiền mặt và tài khoản ngân hàng
- Chuyển tiền giữa các quỹ
- Bàn giao tiền mặt, biết ai đang giữ bao nhiêu
Trung tâm xin gửi phụ huynh bé Minh Anh học phí tháng 11 lớp Starters 2. Phụ huynh quét mã bên dưới để chuyển khoản, số tiền và nội dung đã điền sẵn.
Nhân sự & vận hành
Chấm công, lương, giao việc và báo cáo trong cùng app với học viên.
Nhân sự, chấm công & lương
- Lịch ca làm việc
- Chấm công bằng ảnh chụp, GPS và nhận diện khuôn mặt
- Xin nghỉ cả ngày, nửa ngày hoặc theo giờ
- Giải trình đi muộn, thưởng phạt
- Bảng lương, tự chốt lương hằng tháng
Giao việc & thông báo
- Giao việc có mức ưu tiên, người theo dõi, trao đổi, ảnh đính kèm và nghiệm thu
- Thông báo nội bộ, biết ai đã đọc
- Cài như app trên điện thoại, nhận thông báo đẩy trên Android và iOS
Báo cáo
- Dashboard báo phí, học viên, thu chi
- Doanh số theo từng tư vấn viên
- Báo cáo vận hành gửi chủ trung tâm mỗi sáng
Điểm khác
EduLite tự nhắc, tự báo, tự chốt
Những việc trước đây chủ trung tâm phải tự nhớ và đi hỏi từng người.
- Mỗi sáng
Báo cáo vận hành cho chủ trung tâm
Nắm tình hình hoạt động của trung tâm mà không cần gọi hỏi từng người.
- Theo lịch ca
Nhắc nhân viên chấm công
Đỡ quên chấm công, đỡ phải giải trình cuối tháng.
- 5 phút sau giờ vào lớp
Nhắc giáo viên điểm danh
Lớp nào chưa điểm danh, giáo viên được nhắc ngay.
- Khi có phiếu thu tiền mặt
Báo ngay cho chủ trung tâm
Tiền mặt vừa thu là chủ biết, không phải chờ cuối ngày đối chiếu.
- 5 phút trước tan lớp
Nhắc điểm danh lần nữa
Lớp vẫn chưa điểm danh được nhắc thêm một lần trước khi tan.
- Hằng tháng
Tự chốt lương
Bảng lương tự chốt từ chấm công, nghỉ phép và thưởng phạt trong tháng.
Huỷ phiếu không mất dấu tiền
Phiếu thu bị huỷ vẫn còn lịch sử. Công nợ và hoa hồng tự hoàn lại, cần thì khôi phục phiếu được.
VietQR tạo ngay trên máy
Mã QR được tạo ngay trên thiết bị của bạn. Số tài khoản ngân hàng không phải gửi qua bên thứ ba.
Dữ liệu & bảo mật
Mỗi trung tâm một cơ sở dữ liệu riêng
Dữ liệu của trung tâm bạn không nằm chung bảng với trung tâm nào khác.
Cơ sở dữ liệu riêng
Mỗi trung tâm một cơ sở dữ liệu tách biệt, không dùng chung bảng với trung tâm khác.
Tên miền riêng
Miễn phí địa chỉ tentrungtam.edulite.vn, hoặc gắn tên miền của chính trung tâm.
Phân quyền theo vai trò
Admin, Kế toán, Nhân viên văn phòng, Giáo viên. Mỗi người chỉ thấy phần việc của mình.
Xuất Excel bất cứ lúc nào
Dữ liệu là của trung tâm. Cần xuất ra Excel lúc nào cũng được.
Sao lưu hằng ngày
Dữ liệu của trung tâm được sao lưu mỗi ngày.
Bảng giá
Gói nào cũng đủ tính năng, chỉ khác quy mô
EduLite quản lý cả chấm công và lương nên gói tính theo hai con số: số nhân sự và số học viên đang học. Trung tâm thuộc gói thấp nhất mà cả hai con số đều nằm trong giới hạn.
Tính nhanh gói cho trung tâm bạn
Tất cả các gói đều có đủ mọi tính năng
- Vượt ngưỡng dưới 10% thì chưa phải nâng gói. Vượt liên tiếp 2 tháng mới nâng, và chỉ thu phần chênh lệch.
- Không thu thêm phí chi nhánh: nhân sự và học viên các chi nhánh được cộng gộp.
- Trả theo năm: trả 10 tháng, dùng 12 tháng.
Gói sáng lập · 10 trung tâm đầu tiên
Giảm 30% khi trả theo năm, giữ giá 2 năm
Đổi lại, trung tâm đồng ý làm câu chuyện khách hàng cùng EduLite và giới thiệu EduLite cho trung tâm khác.
Đăng ký suất sáng lậpDùng thử 14 ngày
Không cần trả trước. EduLite nhập giúp dữ liệu từ Excel để bạn thử trên số liệu thật của trung tâm.
Hoàn tiền trong 30 ngày
Áp dụng cho gói năm. Không hài lòng trong 30 ngày đầu, EduLite hoàn lại tiền gói.
Giới thiệu trung tâm khác
Người giới thiệu nhận 20% giá trị năm đầu của trung tâm được giới thiệu, hoặc 2 tháng dùng miễn phí.
Chi phí khác, nếu cần
- Gắn tên miền riêng của trung tâm
- 290.000đ, một lần. Phí mua và duy trì tên miền do trung tâm tự trả cho nhà đăng ký.
- Nhập dữ liệu cũ từ Excel
- Miễn phí với gói năm. 490.000đ với gói tháng (đến 300 học viên, trên 300 học viên báo giá theo file).
- Đào tạo sử dụng
- 2 buổi online miễn phí. Đào tạo tại chỗ trong tỉnh 500.000đ/buổi.
- Thêm chi nhánh
- Không thu thêm. Nhân sự và học viên được cộng gộp để tính gói.
Bắt đầu thế nào
Bốn bước để chạy trên số liệu thật
- Bước 1
Đăng ký
Điền form bên dưới, hoặc gọi, nhắn Zalo cho EduLite.
- Bước 2
Nhận tên miền riêng trong 24 giờ
EduLite tạo địa chỉ riêng cho trung tâm và nhập dữ liệu từ file Excel bạn đang dùng.
- Bước 3
Đào tạo online, dùng thử 14 ngày
Hướng dẫn trực tuyến cho đội ngũ, rồi dùng thử trên số liệu thật của trung tâm.
- Bước 4
Chọn gói
Hết 14 ngày, chọn gói theo quy mô. Chưa muốn dùng thì dừng, không mất phí.
Câu hỏi thường gặp
Chủ trung tâm hay hỏi
Dữ liệu của trung tâm có riêng tư và an toàn không?
Mỗi trung tâm dùng một cơ sở dữ liệu riêng, không chung bảng với trung tâm khác. Mỗi người chỉ thấy phần được phân quyền (Admin, Kế toán, Nhân viên văn phòng, Giáo viên), và dữ liệu được sao lưu hằng ngày.
Dữ liệu cũ trên Excel có chuyển sang được không?
Được. EduLite nhập giúp từ file Excel bạn đang dùng, ngay trong thời gian dùng thử để bạn thử trên số liệu thật. Khi dùng chính thức: miễn phí với gói năm, 490.000đ với gói tháng (đến 300 học viên).
Dùng trên điện thoại được không?
Được. EduLite cài như một app trên điện thoại Android và iOS, có thông báo đẩy. Giáo viên điểm danh, nhân viên chấm công ngay trên máy của mình.
Có cần cài phần mềm không?
Không. EduLite chạy trên trình duyệt, máy tính hay điện thoại đều dùng được. Không cần tải từ kho ứng dụng: trên điện thoại chỉ cần thêm ra màn hình chính là mở như app.
Hết 14 ngày dùng thử thì sao?
Bạn chọn gói phù hợp với quy mô để dùng tiếp. Nếu chưa muốn dùng, bạn không phải trả khoản nào vì dùng thử không cần trả trước.
Trung tâm tăng học viên thì giá thay đổi thế nào?
Gói tính theo số nhân sự và số học viên đang học. Vượt ngưỡng dưới 10% thì chưa phải nâng gói. Vượt liên tiếp 2 tháng mới nâng lên gói phù hợp, và chỉ thu phần chênh lệch.
Ngừng dùng thì có lấy dữ liệu về được không?
Được. Bạn xuất dữ liệu ra Excel bất cứ lúc nào, kể cả khi quyết định ngừng dùng.
EduLite hỗ trợ như thế nào?
Bạn gọi điện hoặc nhắn Zalo và nói chuyện trực tiếp với người làm ra phần mềm, không qua tổng đài.
Dùng thử miễn phí 14 ngày
Đăng ký dùng thử
Để lại thông tin, EduLite sẽ gọi lại trong 24 giờ để tạo tài khoản và hẹn lịch nhập dữ liệu.
- Không cần trả trước
- Nhập giúp dữ liệu từ Excel
- Tên miền riêng trong 24 giờ
- 2 buổi đào tạo online miễn phí
Muốn hỏi trực tiếp?
Gọi hoặc nhắn Zalo, bạn sẽ nói chuyện với chính người làm ra EduLite.
Zalo: Văn phòng: